Il est 16h ce samedi 13 juillet quand la prairie du festival Terres du Son ouvre ses portes au public. Dès l’ouverture, quelques dizaines de jeunes festivaliers se mettent à courir pour se placer le plus près possible de la scène Gingko Biloba où se produira notamment le rappeur Gazo que ces fans ne veulent pas rater. Autour le festival se met en action pour accueillir près de 17 000 personnes cette soirée-là.
Nous le disions dans la semaine, la logistique d’un événement comme Terres du Son est impressionnante. Côté pile, il y a ce que voit le public, côté face, toutes les coulisses et leur propre organisation. On vous raconte :
8h : Alors que les bénévoles dorment encore pour la plupart au camping qui leur est dédié, le festival Terres du Son commence doucement à se mettre en route pour la deuxième journée de l’édition 2024. A l’espace organisation, Arnaud Guedet, co-président du festival, est déjà au téléphone. La journée finit tard et commence tôt pour les responsables de l’événement.
9h : A l’épicerie, la zone d’approvisionnement du festival, Mitch responsable de la commission fait le point avec une partie de son équipe en évoquant les stocks à fournir aux différents endroits stratégiques du festival comme les bars.
11h30 : C’est l’heure de la réunion générale pour les 43 responsables de commission qui encadrent les bénévoles. Avec la direction du festival, ils font le point sur ce qui a fonctionné la veille, ce qu’il y a à améliorer, les points de vigilance… Trois réunions sont organisées de la sorte en amont et pendant le festival. Ce samedi c’est à l’espace backstage du village que cela se passe, le dimanche ce sera aux terrasses de Candé, histoire d’équilibrer entre les deux grands espaces du festival.
12h30 : Si la Prairie ouvre à 16h, ce samedi, le village, partie gratuite du festival est ouvert depuis le matin. Le village, c’est un petit festival à lui seul avec ses stands restauration, mais aussi sa programmation musicale. Cette année on retrouve entre autres La Charcuterie Musicale ou encore le nouveau projet de Beat Matazz autour d’un bateau. Citons encore les conférences déambulatoires créées cette année…
13h : Heure du repas pour les bénévoles qui se restaurent à la cantine du festival. Chaque jour menu complet préparé par une équipe dédiée en charge de nourrir l’ensemble deux fois par jour.
13h30 : A l’arrière des scènes les équipes techniques s’affairent pour acheminer les équipements nécessaires aux concerts.
14h : Moment calme et de détente pour quelques bénévoles sur les transats de la Kabanason. Installé au domaine de Candé le festival bénéficie d’un site naturel assez exceptionnel. Au loin, la grande scène dépasse des herbes sauvages.
15h : Il y a parfois des services étonnants, comme un stand de réparation de vélos. Depuis deux ans, Terres du Son met à disposition des vélos pour que les bénévoles puissent se déplacer plus facilement sur le domaine de Candé et les 70 hectares occupés par le festival. Avec donc un stand pour l’entretien des deux roues.
16h : Au PC sécurité, Arnaud et Laurent, sont en charge de donner le « go » pour l’ouverture de la Prairie. Installé dans un corps de ferme du domaine, le PC Sécurité est là pour surveiller que tout se déroule pour le mieux. Contrôle de la dizaine de caméras présentes, contrôle de la jauge, liens avec la Croix Rouge et la Gendarmerie… Le PC sécurité est également en lien avec la zone organisation du festival situé près des scènes.
16h45 : Au Barock, le bar situé au centre des deux scènes principales, les 77 bénévoles de l’équipe du bar posent pour la traditionnelle photo commune. Le thème du jour au bar : les pirates. D’ici quelques minutes, tout le monde sera sur le pont pour combler les soifs des festivaliers jusqu’au bout de la nuit.
